Wanneer en waarom een VAR-verklaring

Een VAR-Verklaring staat voor “Verklaring Arbeids Relatie” Deze VAR-Verklaring is een verklaring die door de Belastingdienst (gratis) wordt uitgegeven en aangeeft wat voor ondernemer u bent. U bent niet verplicht om een Verklaring aan te vragen. Wel kan uw opdrachtgever erom vragen.

Voor de opdrachtgever is het namelijk van belang om vóór het aangaan van een opdracht te weten of er sprake is van zelfstandig ondernemerschap of van een werknemer (met loondienstbetrekking, fictief dienstverband of bijverdiensten). De opdrachtgever zal zelf moeten bepalen of er nu wel of niet sprake is van een loondienstbetrekking en vervolgens wel of geen loonheffingen en premies wernemersverzekeringen moeten inhouden en afdragen op de door u verrichte werkzaamheden. De Belastingdienst geeft daarom op uw verzoek een (gratis) VAR-Verklaring af. Met deze VAR-Verklaring geeft u de opdrachtgever vooraf de zekerheid over de vraag of uw inkomen uit een arbeidsrelatie, als belastbare winst uit onderneming, belastbaar loon of belastbaar resultaat uit overige werkzaamheden wordt belast. De opdrachtgever loopt dan niet het risico dat de Belastingdienst achteraf zegt dat het eigenlijk om een werkgever – werknemer relatie ging. Dat kan betekenen dat de opdrachtgever achteraf over die periode alsnog loonheffingen en premies werknemersverzekeringen moet afdragen. Dat kan een flinke strop zijn en dus vragen opdrachtgevers steeds vaker om een VAR.

De VAR geeft in het kort dus de zekerheid over de fiscale status van de inkomsten die voortvloeien uit uw arbeidsrelatie.

Soorten VAR
Er zijn vier soorten VAR verklaringen, maar met name de VAR-wuo en de VAR-row zijn op zelfstandigen van toepassing.

• VAR-wuo (winst uit onderneming): u bent 100% zelfstandige en ondernemer voor de inkomstenbelasting.
• * VAR-row (resultaat uit overige werkzaamheden): u bent zelfstandige maar u hebt niet de fiscale status van ondernemer voor inkomstenbelasting.
• * VAR-loon (loon uit dienstbetrekking): u wordt beschouwd als werknemer de inkomsten behoren tot loon uit dienstbetrekking.
• * VAR-dga (directeur-grootaandeelhouder): uw inkomsten zijn voor rekening en risico van de vennootschap (B.V. en N.V.)

Een VAR voor wie en waarvoor

Voor wie?
Iedereen die in Nederland woont, kan een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aanvragen. U kunt alleen een Verklaring aanvragen voor werkzaamheden die u zelf uitvoert voor een of meer opdrachtgevers. U kunt dus geen Verklaring aanvragen voor handelsactiviteiten, zoals het in- en verkopen van producten. U bent niet verplicht een verklaring aan te vragen. Wel kan uw opdrachtgever erom vragen.

Waarvoor?
U kunt één VAR Verklaring aanvragen voor alle werkzaamheden van dezelfde soort die u voor een of meer opdrachtgevers verricht. Verandert de aard van de werkzaamheden dan moet een nieuwe verklaring worden aangevraagd. Verricht u timmerwerkzaamheden en ontwikkelt u software? Dan vraagt u dus één VAR aan voor de timmerwerkzaamheden en één voor het ontwikkelen van software. Het is ook niet mogelijk om voor timmerwerkzaamheden die u in loondienst verricht en timmerwerkzaamheden die u als zelfstandige verricht, 1 VAR aan te vragen. Het gaat dan wel om dezelfde werkzaamheden, maar u verricht deze niet onder dezelfde voorwaarden. De VAR die u krijgt voor uw werkzaamheden als zelfstandige, mag u dus niet gebruiken voor uw werkzaamheden in loondienst.

Geldigheid VAR

Hoelang is de VAR geldig?
Een VAR – Verklaring Arbeidsrelatie is maximaal 1 kalenderjaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar. Als u in de loop van het jaar start met uw activiteiten, kan de Belastingdienst de verklaring vanaf het begin van de werkzaamheden tot het einde van het kalenderjaar laten gelden. Als de geldigheidstermijn verloopt, kunt u een nieuwe VAR – verklaring voor het volgende jaar aanvragen vanaf 1 september van het lopende jaar.

Is VAR onder alle omstandigheden geldig?
De VAR verklaring moet geldig zijn wanneer u de verklaring aan uw opdrachtgever toont. Uw opdrachtgever moet een kopie van de verklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs bewaren in zijn administratie.

Een VAR aanvragen
Een aanvraag VAR ‘Verklaring Arbeidsrelatie’ is gratis en kunt u downloaden bij de Belastingdienst. In de brochure ‘De Verklaring arbeidsrelatie’ leest u meer over VAR, hoe u die kunt aanvragen en wat de gevolgen zijn voor uw en uw opdrachtgever. U kunt deze brochure downloaden bij de Belastingdienst.

>> Download VAR-aanvraag belastingsdienst
>> Download VAR Brochure belastingdienst

Be Sociable, Share!

•